Ch01. 작업시간 단축하기

병원 실습을 나가며 병원 행정팀에서도 파워포인트와 엑셀을 많이 사용한다는 것을 알게되었다.

고등학교와 대학교 재학 중 피피티를 많이 만들어보긴했지만, 유용하게 쓰이는 기능들에 대해 아직 모르는 것이 많았다.그래서 이번 여름방학때 피피티 책을 한 권 구매했고, 실무에서 자주 쓰이는 파워포인트 기능들에 대해 익혀보기로 했다.

 

길벗 출판사의 "직장인을 위한 실무 파워포인트(최신개정판)"을 구매했고, 총 7개의 챕터와 16개의 섹션으로 나뉜다.길벗 홈페이지에서 실습 자료들을 다운받아 매 챕터, 매 섹션마다 해당 자료들을 이용해 실습을 할 수 있는 점이 좋았다.정말 중요하게, 많이 쓰일 것 같은 기능들만 모아 책 중간중간에 팁으로 소개해주는 점도 좋은 것 같다.피피티는 컴퓨터 작업이라, 도서보다는 e-book이 편할 것 같아 조금 더 싼 가격으로 e-book을 구매했다.

 

이번 포스트부터는 구매한 도서의 매 챕터별로 중요하다고 생각하거나 몰랐던 기능들을 정리하는 글을 써보려한다.

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1. 실행취소 횟수 최대한으로 늘리기

"파워포인트 파일 탭>옵션>고급>편집옵션>실행취소 최대 횟수 150입력"
피피티 작업을 하다보면 ctrl+z(실행취소)를 쓰는 경우가 많다. 항상은 아니지만 가끔 실행취소를 하다가 최대한으로 돌려 더이상 실행취소가 되지 않았던 적이 있었다.

디폴트 값으로 20회가 설정되어있고, 최대 150회까지 늘릴 수 있다.

 

2. 프레젠테이션 문서 복구 방법

"파워포인트 파일 탭>열기>찾아보기>대화상자에서 불러올 파일 선택>하단 열기 옆 내림단추 클릭>열기 및 복구 선택"

피피티를 메일로 전달받거나, 클라우드에서 다운받을 때, 예전에 작업한 피피티를 열 때 오류가 발생하기도 하는데, 이는 파일 손상을 불러올 수도 있다. 이렇게 문서가 제대로 열리지 않는 경우, 파워포인트에서 자체적으로 복구를 시도하는 방법이다. 항상 100% 복구가 되는 것은 아니지만, 도움이 될 수도 있기에 한번 쯤 시도해볼만한 기능이다.

 

3. 슬라이드 글꼴 한 번에 바꾸기

"홈 탭>편집>바꾸기 옆 내림단추 클릭>글꼴바꾸기"

피피티를 다 만들었는데 글꼴이 마음에 들지 않는다면..? 수많은 슬라이드를 한 장씩 거쳐가며 모든 텍스트상자 속 글씨들을 하나씩 바꿔주기에는 '그냥 맘에 안들어도 이대로 제출할까?'라는 생각이 들 수 있다.. 모든 슬라이드들의 글씨를 한번에 바꿔주는 기능으로, 글꼴바꾸기 대화상자가 나타나면 현재글꼴을 선택하고, 바꾸고 싶은 새 글꼴을 선택한 후 바꾸기 버튼을 누르면 기존 글꼴이 설정한 새 글꼴로 바뀐다. (참 좋은 기능인것 같다ㅎ)

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이 외에도 챕터1에는 들여쓰기/내어쓰기 이용해 문서 정리하기, 개요창에서 텍스트 입력하기, 메모장으로 프레젠테이션 문서작성하기, 자주쓰는 특수문자 설정하기, 하이퍼링크 설정 해제하기, 맞춤법검사 해제하기 등 다양한 기능이 소개되어있었다.

혼자 실습해보며 정말 필요할 것 같다는 기능만 간단하게 정리해본 것이고, 만약 다른 기능들이 필요한 순간이 온다면 도서에서 검색해보면 될 것 같다! (찾기 기능이 되는 e-book을 구매한 것은 신의 한수였다)

 

* 참고도서: 직장인을 위한 실무 파워포인트, 길벗출판사(김기만, 배준오)